Guida ai documenti scolastici

Per coloro che hanno fatto domanda presso scuole di lingue, potreste essere familiari con l'aspetto più impegnativo del processo di candidatura. Non è altro che la preparazione dei documenti di candidatura. I documenti di candidatura possono variare leggermente a seconda della scuola, e se attualmente siete impiegati o studiate, la preparazione di questi documenti può essere ancora più difficile. Oggi vi fornirò una panoramica dettagliata dei documenti di candidatura alla scuola di lingue, presentati in un formato facile da comprendere. Le informazioni fornite di seguito si concentrano sui requisiti di base e comuni, quindi vi prego di esaminarle attentamente prima di inviare la vostra candidatura!

Le seguenti informazioni si basano sul processo di candidatura per le scuole di lingue applicate tramite Creatrip.

Prima di iniziare

Le informazioni fornite possono variare leggermente a seconda della nazionalità.

I dettagli forniti qui sono i requisiti di base per i documenti, e potrebbero esserci variazioni tra le diverse scuole. Si prega di controllare le pagine specifiche di ciascuna scuola per informazioni accurate.

Tutti i file devono essere inviati nelle loro condizioni originali e integre.

Mentre la maggior parte dei documenti può essere inviata online, ci sono casi in cui i documenti originali devono essere inviati separatamente alla scuola. Ti informeremo quando sono richiesti documenti originali, ed è consigliabile conservare tutti i documenti integri fino all'accettazione finale.

Si consiglia di inviare la tua domanda almeno una settimana prima della scadenza. In particolare, se stai applicando per due o più semestri, potrebbero esserci casi in cui la scuola richiede documenti originali, e quei documenti potrebbero dover arrivare alla scuola prima della scadenza della domanda. Si prega di fare domanda con attenzione.

Il tuo nome deve essere coerente su tutti i documenti presentati. Ad esempio, se il tuo nome è 'Chan' sul tuo estratto conto bancario, non può essere 'Chen' sulla copia del passaporto. Anche una lieve discrepanza potrebbe portare la scuola a considerare i documenti come appartenenti a un'altra persona e potrebbe comportare l'esclusione. Se hai cambiato nome, assicurati di inviare un certificato di cambio di nome legalmente riconosciuto emesso dal tuo paese.

Foto ID

Per le fotografie, si prega di scannerizzare un'immagine scattata nelle dimensioni comprese tra 3-3.5cm per 4-4.5cm.

La fotografia inviata potrebbe essere utilizzata per la tua carta di identificazione scolastica o altri scopi ufficiali, quindi assicurati che sia una foto formale e evita di utilizzare immagini scattate con lo smartphone o con pose o espressioni insolite. Se la foto non soddisfa i requisiti, potremmo richiederne una nuova.

Copia del Passaporto

Quando si invia una copia del passaporto, si prega di scannerizzare sia la pagina con la foto e le informazioni personali che la pagina con la data di scadenza del passaporto. Si consiglia di scannerizzare i documenti a colori.

È consigliabile assicurarsi che il passaporto sia valido per almeno la durata del soggiorno previsto più ulteriori 15 giorni. Se non soddisfa questo requisito, si prega di ottenere un nuovo passaporto prima di fare domanda.

Ultime Trascrizioni Accademiche e Certificazione Consolare

Solo il certificato ufficiale di laurea o il certificato di laurea è accettato come prova della tua formazione finale. I certificati di laurea temporanei, le pagelle accademiche o i certificati di iscrizione non sono riconosciuti. Il documento dovrebbe tipicamente includere il tuo nome completo, l'anno di laurea e il timbro della scuola.

La scuola attuale che stai frequentando non è considerata la tua istruzione finale. Solo la scuola presso la quale ti sei laureato sarà riconosciuta come la tua istruzione finale. Ad esempio, se sei attualmente iscritto all'università, dovresti presentare il certificato di laurea delle scuole superiori come documento di istruzione finale. Tuttavia, è consigliabile presentare anche il certificato di iscrizione all'università attuale, in quanto può aiutare nel processo di revisione del documento. (ad esempio, presentare sia il certificato di laurea delle scuole superiori che il certificato di iscrizione all'università se sei attualmente iscritto all'università).

La maggior parte delle scuole richiede l'autenticazione presso l'ambasciata o il consolato (apostille o legalizzazione consolare) per il certificato di istruzione finale. Tuttavia, ci sono alcuni casi in cui le scuole non richiedono l'autenticazione presso l'ambasciata o il consolato per i candidati che stanno richiedendo un semestre specifico o che detengono visti diversi dal visto D-4. Si prega di verificare i requisiti specifici sulla pagina dettagliata della scuola o contattare help@creatrip.com per ulteriori domande.

Se ti sei laureato in una scuola al di fuori del tuo paese d'origine, devi presentare i tuoi documenti di laurea con un Apostille dal paese in cui si trova la scuola, o con una certificazione del consolato coreano in quel paese.

L'ambasciata o il consolato autenticazione/apostille documenti dovrebbero essere privi di danni. Anche problemi minori come segni di graffette possono essere considerati danni dalla scuola e possono risultare direttamente nella disqualifica. Assicurati che non ci siano danni o alterazioni ai documenti ricevuti dall'ambasciata o dal consolato. (Ad esempio, rimuovere le graffette dai documenti autenticati dall'ambasciata per scopi di scansione può essere considerato come danneggiamento).

Molte scuole richiedono che il certificato di istruzione finale sia ufficialmente tradotto in inglese, cinese o giapponese. Tuttavia, sulla base dell'esperienza, alcune scuole o ufficiali di ammissione potrebbero richiedere una ristampa del certificato in inglese se è stato originariamente emesso in cinese o giapponese. Si consiglia quindi, se possibile, di procedere con la traduzione in inglese.

I documenti presentati spesso non vengono restituiti. Pertanto, se hai solo una copia del tuo certificato di laurea o del tuo registro accademico, si consiglia di fare una copia per l'autenticazione dell'ambasciata o del consolato o per l'apostilla.

Quando si inviano documenti a Creatrip, si prega di scansionare entrambi i lati del certificato di istruzione finale e i documenti di autenticazione/apostille dell'ambasciata o del consolato e inviarli come un unico documento.

estratto conto bancario

La cronologia delle transazioni non sarà accettata come estratto conto bancario. Si prega di inviare un documento che indichi chiaramente l'importo del saldo.

Il saldo dovrebbe essere indicato in USD anziché nella valuta del tuo paese di origine. Ad esempio, dovrebbe essere indicato come 18.000 USD invece di 560.000 TWD. La maggior parte delle banche è disposta a convertire il saldo in USD quando richiesto da istituzioni straniere.

È consigliabile mantenere un equilibrio superiore al requisito specifico stabilito da ciascuna scuola. Ad esempio, se il requisito è di 10.000 USD, è consigliabile avere un saldo di circa 11.000 USD.

Molte scuole accettano estratti conto dei genitori, ma non quelli dei fratelli. Tuttavia, potrebbero essere richiesti documenti aggiuntivi come prova del rapporto familiare. Si prega di verificare i requisiti specifici sulla pagina dettagliata di ciascuna scuola.

A volte le banche utilizzano il termine 'oltre cinque cifre' anziché fornire l'importo esatto del saldo. Ad esempio, per un saldo di 10.000 USD, potrebbero utilizzare 'oltre cinque cifre'. Anche se ciò significa che l'importo supera i 10.000, alcune scuole potrebbero richiedere che l'importo effettivo venga dichiarato. Se l'estratto conto bancario utilizza 'oltre cinque cifre', è consigliabile chiarire con la scuola se richiedono l'importo esatto.

Alcune scuole richiedono estratti conto emessi entro un mese dalla data di presentazione online, mentre altre richiedono i documenti originali entro un mese dal loro arrivo presso la scuola. Considerando potenziali problemi con altri documenti e il tempo necessario per la comunicazione, si consiglia vivamente di preparare tutti gli altri documenti in anticipo e ottenere l'estratto conto poco prima di inviare la tua domanda a Creatrip.

I estratti conto bancari stampati online non hanno validità. Sono accettati solo documenti originali con la firma ufficiale e il timbro della banca. Si prega di visitare una filiale fisica per ottenere l'estratto conto bancario con la firma dell'ufficiale di banca o il timbro ufficiale della banca.

È consigliabile inviare la banca in inglese quando possibile.

Certificato di Relazioni Familiari

Se il conto bancario è intestato a un familiare, è necessario presentare un documento che includa il nome del familiare, il loro rapporto con te e altri dettagli rilevanti.

Il documento dovrebbe essere un documento ufficiale emesso dal governo, ed è consigliabile presentare una dichiarazione che non sia più vecchia di tre mesi.

Spiegazione della lacuna

Alcune scuole di solito richiedono una dichiarazione di spiegazione del divario se è passato un anno dalla tua laurea. Si prega di fare riferimento alle pagine specifiche di ciascuna scuola per informazioni accurate.

Per la spiegazione della dichiarazione di vuoto, le diverse scuole hanno criteri diversi, ma è consigliabile compilare un documento che includa un certificato di lavoro ufficiale o una dichiarazione che spieghi le tue attività durante il periodo di vuoto. Questo può essere presentato come parte del tuo curriculum.

Se non hai avuto alcun impiego durante il periodo specificato, è consigliabile fornire informazioni dettagliate sulle attività svolte durante il periodo di pausa. Includere prove o risultati relativi a tali attività nello stesso documento può aumentare le tue possibilità di accettazione. Ad esempio, puoi includere una dichiarazione nel tuo curriculum come '6 gennaio 2023 al 6 marzo 2023: Preparazione per l'esame TOPIK e raggiungimento del Livello 4' insieme alla presentazione del certificato TOPIK.

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Speriamo che tu possa goderti un viaggio! Se hai domande o dubbi, ti preghiamo di lasciare un commento qui sotto o inviarci una e-mail a help@creatrip.com!