Panduan Dokumen Sekolah

Bagi mereka yang telah mendaftar ke sekolah bahasa, Anda mungkin sudah familiar dengan aspek paling menantang dari proses aplikasi. Ini tidak lain adalah menyiapkan dokumen aplikasi. Dokumen aplikasi dapat sedikit bervariasi tergantung pada sekolahnya, dan jika Anda saat ini bekerja atau belajar, persiapan dokumen ini bahkan bisa lebih sulit. Hari ini, saya akan memberikan gambaran detail tentang dokumen aplikasi sekolah bahasa, disajikan dalam format yang mudah dipahami. Informasi yang disediakan di bawah ini berfokus pada persyaratan dasar dan umum, jadi review dengan cermat sebelum mengirimkan aplikasi Anda!

Informasi berikut didasarkan pada proses aplikasi untuk sekolah bahasa yang diajukan melalui Creatrip.

Sebelum Kita Mulai

Informasi yang disediakan mungkin sedikit berbeda tergantung pada kewarganegaraan.

Detail yang disediakan di sini adalah persyaratan dasar untuk dokumen, dan mungkin ada variasi di antara sekolah-sekolah yang berbeda. Silakan periksa halaman-halaman spesifik setiap sekolah untuk informasi yang akurat.

Semua file harus diserahkan dalam kondisi asli dan tidak rusak.

Sementara sebagian besar dokumen dapat dikirimkan secara online, ada kasus di mana dokumen asli perlu dikirimkan secara terpisah ke sekolah. Kami akan memberitahu Anda ketika dokumen asli diperlukan, dan disarankan untuk menjaga semua dokumen utuh sampai diterima secara final.

Disarankan untuk mengirimkan aplikasi Anda setidaknya satu minggu sebelum batas waktu. Terutama, jika Anda mengajukan untuk dua atau lebih semester, mungkin ada kasus di mana sekolah meminta dokumen asli, dan dokumen-dokumen tersebut mungkin perlu tiba di sekolah sebelum batas waktu aplikasi. Mohon ajukan dengan hati-hati.

Nama Anda harus konsisten pada semua dokumen yang diserahkan. Sebagai contoh, jika nama Anda adalah 'Chan' di rekening bank Anda, tidak bisa 'Chen' di salinan paspor Anda. Setiap perbedaan sedikit dapat membuat sekolah menganggap dokumen tersebut milik orang lain dan dapat mengakibatkan diskualifikasi. Jika Anda telah mengganti nama, pastikan untuk mengirimkan sertifikat perubahan nama yang diakui secara hukum yang diterbitkan oleh negara Anda.

Foto ID

Untuk foto, silakan pindai gambar yang diambil dalam rentang ukuran 3-3.5cm oleh 4-4.5cm.

Foto yang dikirimkan dapat digunakan untuk kartu identitas sekolah Anda atau tujuan resmi lainnya, jadi pastikan itu adalah foto resmi dan hindari menggunakan foto yang diambil dengan smartphone atau yang memiliki pose atau ekspresi yang tidak biasa. Jika foto tidak memenuhi persyaratan, kami mungkin meminta foto baru.

Salinan Paspor

Saat mengirimkan salinan paspor Anda, harap memindai halaman dengan foto dan informasi pribadi Anda serta halaman dengan tanggal kadaluwarsa paspor. Disarankan untuk memindai dokumen-dokumen tersebut dalam warna.

Disarankan untuk memastikan bahwa paspor Anda berlaku setidaknya selama masa tinggal yang dimaksud ditambah 15 hari tambahan. Jika tidak memenuhi persyaratan ini, harap dapatkan paspor baru sebelum mengajukan permohonan.

Transkrip Akademik Terbaru & Sertifikasi Konsuler

Hanya sertifikat gelar resmi atau sertifikat kelulusan yang diterima sebagai bukti pendidikan terakhir Anda. Sertifikat kelulusan sementara, transkrip akademik, atau surat keterangan pendaftaran tidak diakui. Dokumen tersebut biasanya harus mencantumkan nama lengkap Anda, tahun kelulusan, dan cap sekolah.

Sekolah saat ini yang Anda hadiri tidak dianggap sebagai pendidikan terakhir Anda. Hanya sekolah tempat Anda lulus yang akan diakui sebagai pendidikan terakhir Anda. Misalnya, jika Anda saat ini terdaftar di universitas, Anda harus mengirimkan sertifikat kelulusan sekolah menengah Anda sebagai dokumen pendidikan terakhir Anda. Namun, disarankan juga untuk mengirimkan sertifikat pendaftaran untuk universitas saat ini, karena dapat membantu dalam proses peninjauan dokumen. (misalnya, Mengirimkan baik sertifikat kelulusan sekolah menengah maupun sertifikat pendaftaran untuk universitas jika Anda saat ini terdaftar di universitas).

Kebanyakan sekolah memerlukan legalisasi kedutaan atau konsulat (apostille atau legalisasi konsuler) untuk sertifikat pendidikan akhir. Namun, ada beberapa kasus di mana sekolah tidak memerlukan legalisasi kedutaan atau konsulat untuk para pelamar yang sedang mengajukan untuk semester tertentu atau yang memegang visa selain visa D-4. Silakan periksa persyaratan spesifik di halaman detail sekolah atau hubungi help@creatrip.com untuk pertanyaan lebih lanjut.

Jika Anda lulus dari sekolah di luar negeri, Anda harus mengirimkan dokumen kelulusan Anda dengan Apostille dari negara di mana sekolah tersebut berada, atau dengan sertifikasi dari konsulat Korea di negara tersebut.

Dokumen legalisasi/konfirmasi kedutaan besar atau konsulat harus bebas dari kerusakan. Bahkan masalah kecil seperti bekas klip bisa dianggap sebagai kerusakan oleh sekolah dan dapat langsung mengakibatkan diskualifikasi. Pastikan tidak ada kerusakan atau perubahan pada dokumen yang diterima dari kedutaan besar atau konsulat. (Sebagai contoh, menghilangkan klip dari dokumen yang dilegitimasi oleh kedutaan besar untuk tujuan pemindaian dapat dianggap sebagai kerusakan).

Banyak sekolah mensyaratkan sertifikat pendidikan terakhir diterjemahkan secara resmi ke dalam bahasa Inggris, Cina, atau Jepang. Namun, berdasarkan pengalaman, beberapa sekolah atau petugas penerimaan mungkin meminta pengeluaran ulang sertifikat dalam bahasa Inggris jika awalnya diterbitkan dalam bahasa Cina atau Jepang. Oleh karena itu, disarankan, jika memungkinkan, untuk melanjutkan dengan terjemahan dalam bahasa Inggris.

Dokumen yang diserahkan seringkali tidak dikembalikan. Oleh karena itu, jika Anda hanya memiliki satu salinan sertifikat kelulusan atau transkrip akademik Anda, disarankan untuk membuat salinan untuk otentikasi kedutaan besar atau konsulat atau apostille.

Ketika mengirimkan dokumen ke Creatrip, harap memindai kedua sisi sertifikat pendidikan terakhir dan dokumen legalisasi/apsotil kedutaan atau konsulat dan mengirimkannya sebagai satu dokumen.

Rekening Bank

Riwayat transaksi tidak akan diterima sebagai laporan bank. Silakan kirim dokumen yang jelas menyatakan jumlah saldo.

Saldo harus ditunjukkan dalam USD daripada mata uang negara asal Anda. Misalnya, harus dinyatakan sebagai 18.000 USD daripada 560.000 TWD. Sebagian besar bank bersedia mengonversi saldo ke USD ketika diminta oleh lembaga asing.

Disarankan untuk menjaga keseimbangan yang lebih tinggi dari persyaratan khusus yang ditetapkan oleh setiap sekolah. Misalnya, jika persyaratan adalah 10.000 USD, disarankan untuk memiliki saldo sekitar 11.000 USD.

Banyak sekolah menerima rekening bank orang tua juga, tetapi bukan rekening saudara. Namun, dokumen tambahan seperti bukti hubungan keluarga mungkin diperlukan. Silakan cek persyaratan spesifik pada halaman detail setiap sekolah.

Terkadang bank menggunakan istilah 'lebih dari lima angka' daripada memberikan jumlah saldo yang tepat. Misalnya, untuk saldo 10.000 USD, mereka mungkin menggunakan 'lebih dari lima angka.' Meskipun itu berarti jumlahnya melebihi 10.000, beberapa sekolah mungkin meminta jumlah yang sebenarnya harus dinyatakan. Jika laporan bank menggunakan 'lebih dari lima angka,' disarankan untuk klarifikasi dengan sekolah apakah mereka memerlukan jumlah yang tepat.

Beberapa sekolah mensyaratkan laporan bank diterbitkan dalam waktu satu bulan sejak tanggal pengajuan online, sementara yang lain mensyaratkan dokumen asli diterima oleh sekolah dalam waktu satu bulan sejak kedatangannya. Mengingat kemungkinan masalah dengan dokumen lain dan waktu yang diperlukan untuk komunikasi, sangat disarankan untuk menyiapkan semua dokumen lainnya lebih awal dan mendapatkan laporan bank sesaat sebelum mengirimkan aplikasi Anda ke Creatrip.

Laporan bank yang dicetak secara online tidak berlaku. Hanya dokumen asli dengan tanda tangan resmi dan stempel dari bank yang diterima. Silakan kunjungi cabang fisik untuk mendapatkan laporan bank dengan tanda tangan petugas bank atau stempel bank resmi.

Disarankan untuk mengirimkan bank dalam Bahasa Inggris jika memungkinkan.

Sertifikat Hubungan Keluarga

Jika laporan bank atas nama anggota keluarga, Anda perlu mengirimkan dokumen yang mencantumkan nama anggota keluarga, hubungan mereka dengan Anda, dan detail lainnya yang relevan.

Dokumen tersebut harus menjadi dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah, dan disarankan untuk mengirimkan pernyataan yang tidak lebih dari tiga bulan yang lalu.

Penjelasan Tentang Kesenjangan

Beberapa sekolah biasanya memerlukan penjelasan tentang pernyataan kesenjangan jika sudah satu tahun sejak kelulusan Anda. Silakan lihat halaman-halaman spesifik dari setiap sekolah untuk informasi yang akurat.

Untuk penjelasan pernyataan kesenjangan, sekolah-sekolah berbeda memiliki kriteria yang berbeda, tetapi disarankan untuk menyusun dokumen yang mencakup sertifikat kerja resmi atau pernyataan yang menjelaskan aktivitas Anda selama periode kesenjangan. Ini dapat diserahkan sebagai bagian dari resume Anda.

Jika Anda tidak memiliki pekerjaan selama periode yang spesifik, disarankan untuk memberikan informasi detail tentang aktivitas yang Anda lakukan selama periode tersebut. Termasuk bukti pendukung atau hasil terkait aktivitas tersebut dalam dokumen yang sama dapat meningkatkan peluang Anda diterima. Sebagai contoh, Anda dapat menyertakan pernyataan dalam resume Anda seperti '6 Januari 2023 hingga 6 Maret 2023: Menyiapkan ujian TOPIK dan mencapai Level 4' bersamaan dengan penyerahan sertifikat TOPIK.

Klik di sini untuk membandingkan dan mendaftar ke sekolah:

Lihat Sekolah Bahasa

Kami harap Anda dapat menikmati ! Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran, silakan tinggalkan komentar di bawah atau kirim email kepada kami di help@creatrip.com!