Guide des documents scolaires

Pour ceux qui ont postulé dans des écoles de langues, vous êtes peut-être familiers avec l'aspect le plus difficile du processus de candidature. Il s'agit de la préparation des documents de candidature. Les documents de candidature peuvent varier légèrement en fonction de l'école, et si vous êtes actuellement employé ou étudiant, la préparation de ces documents peut être encore plus difficile. Aujourd'hui, je vous fournirai un aperçu détaillé des documents de candidature pour les écoles de langues, présenté dans un format facile à comprendre. Les informations fournies ci-dessous se concentrent sur les exigences de base et communes, alors veuillez les examiner attentivement avant de soumettre votre candidature!

Les informations suivantes sont basées sur le processus de candidature pour les écoles de langues appliquées via Creatrip.

Avant de commencer

Les informations fournies peuvent varier légèrement en fonction de la nationalité.

Les détails fournis ici sont les exigences de base pour les documents, et il peut y avoir des variations entre les différentes écoles. Veuillez consulter les pages spécifiques de chaque école pour des informations précises.

Tous les fichiers doivent être soumis dans leur état d'origine, non endommagé.

Alors que la plupart des documents peuvent être soumis en ligne, il y a des cas où les documents originaux doivent être soumis à l'école séparément. Nous vous informerons lorsque des documents originaux seront requis, et il est conseillé de conserver tous les documents intacts jusqu'à l'acceptation finale.

Il est recommandé de soumettre votre candidature au moins une semaine avant la date limite. En particulier, si vous postulez pour deux semestres ou plus, il peut arriver que l'école demande des documents originaux, et ces documents doivent peut-être arriver à l'école avant la date limite de candidature. Veuillez postuler avec prudence.

Votre nom doit être cohérent sur tous les documents soumis. Par exemple, si votre nom est 'Chan' sur votre relevé bancaire, il ne peut pas être 'Chen' sur la copie de votre passeport. La moindre disparité peut amener l'école à considérer les documents comme appartenant à une autre personne et peut entraîner une disqualification. Si vous avez changé de nom, veuillez vous assurer de soumettre un certificat de changement de nom légalement reconnu délivré par votre pays.

Photo d'identité

Pour les photographies, veuillez scanner une image prise dans la plage de taille de 3-3.5cm par 4-4.5cm.

La photographie soumise peut être utilisée pour votre carte d'identification scolaire ou d'autres fins officielles, veuillez donc vous assurer qu'il s'agit d'une photo formelle et éviter d'utiliser des photos prises avec un smartphone ou des photos avec des poses ou des expressions inhabituelles. Si la photo ne répond pas aux exigences, nous pourrions demander une nouvelle photo.

Copie du passeport

Lors de la soumission d'une copie de votre passeport, veuillez scanner à la fois la page avec votre photo et vos informations personnelles ainsi que la page avec la date d'expiration du passeport. Il est recommandé de scanner les documents en couleur.

Il est conseillé de s'assurer que votre passeport est valide pour la durée de votre séjour prévu plus 15 jours supplémentaires. S'il ne répond pas à cette exigence, veuillez obtenir un nouveau passeport avant de faire une demande.

Dernier relevé académique et certification consulaire

Seul le certificat de diplôme officiel ou le certificat de fin d'études est accepté comme preuve de votre formation finale. Les certificats de fin d'études temporaires, les relevés de notes ou les certificats d'inscription ne sont pas reconnus. Le document doit généralement inclure votre nom complet, l'année de diplomation et le tampon de l'école.

L'école actuelle que vous fréquentez n'est pas considérée comme votre éducation finale. Seule l'école dont vous êtes diplômé sera reconnue comme votre éducation finale. Par exemple, si vous êtes actuellement inscrit à l'université, vous devez soumettre votre certificat de graduation du lycée comme document d'éducation finale. Cependant, il est recommandé de soumettre également le certificat d'inscription à l'université actuelle, car il peut aider dans le processus d'examen des documents. (par exemple, soumettre à la fois le certificat de graduation du lycée et le certificat d'inscription à l'université si vous êtes actuellement inscrit à l'université).

La plupart des écoles exigent une authentification par l'ambassade ou le consulat (apostille ou légalisation consulaire) pour le certificat d'éducation final. Cependant, il existe des cas où les écoles n'exigent pas d'authentification par l'ambassade ou le consulat pour les candidats qui postulent pour un semestre spécifique ou qui détiennent des visas autres que le visa D-4. Veuillez vérifier les exigences spécifiques sur la page détaillée de l'école ou contacter help@creatrip.com pour de plus amples renseignements.

Les documents d'authentification/apostille de l'ambassade ou du consulat doivent être exempts de tout dommage. Même de légers problèmes tels que des marques de trombone peuvent être considérés comme des dommages par l'école et peuvent directement entraîner une disqualification. Assurez-vous qu'il n'y a pas de dommage ou d'altération des documents reçus de l'ambassade ou du consulat. (Par exemple, enlever les agrafes des documents authentifiés par l'ambassade à des fins de numérisation peut être considéré comme un dommage).

De nombreuses écoles exigent que le certificat final d'éducation soit officiellement traduit en anglais, en chinois, ou en japonais. Cependant, d'après l'expérience, certaines écoles ou responsables des admissions peuvent demander une réédition du certificat en anglais s'il a été initialement délivré en chinois ou en japonais. Il est donc recommandé, si possible, de procéder à la traduction en anglais.

Les documents soumis ne sont souvent pas retournés. Par conséquent, si vous n'avez qu'une seule copie de votre diplôme de fin d'études ou de votre relevé de notes, il est recommandé d'en faire une copie pour l'authentification de l'ambassade ou du consulat ou l'apostille.

Lors de la soumission de documents à Creatrip, veuillez scanner les deux côtés du certificat final d'éducation et les documents d'authentification/apostille de l'ambassade ou du consulat et les soumettre comme un seul document.

Relevé bancaire

L'historique des transactions ne sera pas accepté en tant que relevé bancaire. Veuillez soumettre un document indiquant clairement le montant du solde.

L'équilibre doit être indiqué en USD plutôt que dans la devise de votre pays d'origine. Par exemple, il doit être indiqué comme 18 000 USD au lieu de 560 000 TWD. La plupart des banques sont disposées à convertir l'équilibre en USD lorsque demandé par des institutions étrangères.

Il est recommandé de maintenir un solde supérieur à l'exigence spécifique fixée par chaque école. Par exemple, si l'exigence est de 10 000 USD, il est conseillé d'avoir un solde d'environ 11 000 USD.

De nombreuses écoles acceptent également les relevés bancaires des parents, mais pas ceux des frères et sœurs. Cependant, des documents supplémentaires tels que la preuve des liens familiaux peuvent être requis. Veuillez vérifier les exigences spécifiques sur la page détaillée de chaque école.

Parfois, les banques utilisent le terme 'plus de cinq chiffres' au lieu de fournir le montant exact du solde. Par exemple, pour un solde de 10 000 USD, elles peuvent utiliser 'plus de cinq chiffres'. Bien que cela signifie que le montant dépasse 10 000, certaines écoles peuvent demander que le montant exact soit indiqué. Si le relevé bancaire utilise 'plus de cinq chiffres', il est recommandé de clarifier avec l'école si elles exigent le montant exact.

Certaines écoles exigent que les relevés bancaires soient émis dans le mois précédant la date de soumission en ligne, tandis que d'autres exigent que les documents originaux soient reçus par l'école dans le mois suivant leur arrivée. Compte tenu des problèmes potentiels avec les autres documents et du temps nécessaire pour la communication, il est fortement recommandé de préparer tous les autres documents à l'avance et d'obtenir le relevé bancaire peu de temps avant de soumettre votre candidature à Creatrip.

Les relevés bancaires imprimés en ligne n'ont aucune validité. Seuls les documents originaux avec la signature officielle et le tampon de la banque sont acceptés. Veuillez visiter une succursale physique pour obtenir le relevé bancaire avec la signature de l'officier de la banque ou le tampon officiel de la banque.

Il est recommandé de soumettre la banque en anglais chaque fois que possible.

Certificat de relations familiales

Si le relevé bancaire est au nom d'un membre de la famille, vous devez soumettre un document qui inclut le nom du membre de la famille, leur relation avec vous, et d'autres détails pertinents.

Le document doit être un document officiel délivré par le gouvernement, et il est recommandé de soumettre une déclaration datant de moins de trois mois.

Explication de l'écart

Certaines écoles exigent généralement une déclaration d'explication sur le trou dans le cursus s'il s'est écoulé une année depuis votre diplôme. Veuillez vous référer aux pages spécifiques de chaque école pour des informations précises.

Pour l'explication de l'énoncé sur le trou, les différentes écoles ont des critères différents, mais il est recommandé de compiler un document qui comprend un certificat de travail officiel ou une déclaration expliquant vos activités pendant la période de trou. Cela peut être soumis dans le cadre de votre CV.

Si vous n'avez pas eu d'emploi pendant la période spécifiée, il est conseillé de fournir des informations détaillées sur les activités auxquelles vous avez participé pendant la période de hiatus. Inclure des preuves ou des résultats liés à ces activités dans le même document peut augmenter vos chances d'acceptation. Par exemple, vous pouvez inclure une déclaration dans votre CV comme '6 janvier 2023 au 6 mars 2023 : Préparation de l'examen du TOPIK et obtention du Niveau 4' accompagnée de la soumission du certificat TOPIK.

Cliquez ici pour comparer et postuler aux écoles:

Voir les écoles de langues

Nous espérons que vous pourrez profiter d'un voyage ! Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez laisser un commentaire ci-dessous ou nous envoyer un e-mail à help@creatrip.com!