Leitfaden für Schuldokumente

Für diejenigen, die sich an Sprachschulen beworben haben, dürfte der anspruchsvollste Teil des Bewerbungsprozesses bekannt sein. Es handelt sich um nichts anderes als die Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen. Die Bewerbungsunterlagen können je nach Schule leicht variieren, und wenn Sie derzeit berufstätig sind oder studieren, kann die Vorbereitung dieser Unterlagen noch schwieriger sein. Heute werde ich Ihnen einen detaillierten Überblick über die Bewerbungsunterlagen für Sprachschulen geben, der in einem leicht verständlichen Format präsentiert wird. Die unten bereitgestellten Informationen konzentrieren sich auf die grundlegenden und häufigen Anforderungen, daher lesen Sie sie bitte sorgfältig durch, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen!

Die folgenden Informationen basieren auf dem Bewerbungsprozess für Sprachschulen, die über Creatrip beantragt wurden.

Bevor wir anfangen

Die bereitgestellten Informationen können je nach Nationalität leicht variieren.

Die hier bereitgestellten Details sind die grundlegenden Anforderungen für die Dokumente, und es kann Variationen zwischen verschiedenen Schulen geben. Bitte überprüfen Sie die spezifischen Seiten jeder Schule für genaue Informationen.

Alle Dateien sollten in ihrem Originalzustand, unbeschädigt, eingereicht werden.

Während die meisten Dokumente online eingereicht werden können, gibt es Fälle, in denen Originaldokumente separat an die Schule geschickt werden müssen. Wir informieren Sie, wenn Originaldokumente erforderlich sind, und es ist ratsam, alle Dokumente intakt zu halten, bis die endgültige Zulassung erfolgt.

Es wird empfohlen, Ihre Bewerbung mindestens eine Woche vor dem Abgabetermin einzureichen. Insbesondere, wenn Sie sich für zwei oder mehr Semester bewerben, kann es vorkommen, dass die Schule originale Dokumente anfordert und diese Dokumente vor dem Bewerbungsschluss an der Schule eingehen müssen. Bitte bewerben Sie sich mit Vorsicht.

Ihr Name sollte auf allen eingereichten Dokumenten konsistent sein. Wenn Ihr Name beispielsweise auf Ihrem Kontoauszug 'Chan' lautet, darf er auf Ihrer Passkopie nicht 'Chen' lauten. Selbst geringfügige Abweichungen können dazu führen, dass die Schule die Dokumente als einem anderen Personen zugehörig betrachtet und zu einer Disqualifikation führen kann. Wenn Sie Ihren Namen geändert haben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie eine gesetzlich anerkannte Namensänderungsurkunde Ihres Landes einreichen.

ID Foto

Für Fotos scannen Sie bitte ein Bild in der Größe von 3-3,5 cm mal 4-4,5 cm.

Das eingereichte Foto kann für Ihre Schulausweis oder andere offizielle Zwecke verwendet werden, also stellen Sie sicher, dass es ein formales Foto ist und vermeiden Sie die Verwendung von mit dem Smartphone aufgenommenen Bildern oder solchen mit ungewöhnlichen Posen oder Ausdrücken. Wenn das Foto nicht den Anforderungen entspricht, können wir um ein neues bitten.

Kopie des Reisepasses

Beim Einreichen einer Kopie Ihres Reisepasses scannen Sie bitte sowohl die Seite mit Ihrem Foto und persönlichen Informationen als auch die Seite mit dem Ablaufdatum des Reisepasses. Es wird empfohlen, die Dokumente in Farbe zu scannen.

Es ist ratsam sicherzustellen, dass Ihr Reisepass für die Dauer Ihres beabsichtigten Aufenthalts zuzüglich weiterer 15 Tage gültig ist. Wenn dies nicht der Fall ist, bitte einen neuen Reisepass beantragen, bevor Sie sich bewerben.

Neueste akademische Zeugnisse & Konsularbeglaubigung

Nur das offizielle Abschlusszeugnis oder die Abschlussbescheinigung werden als Nachweis für Ihre abschließende Ausbildung akzeptiert. Vorläufige Abschlusszeugnisse, akademische Transkripte oder Immatrikulationsbescheinigungen werden nicht anerkannt. Das Dokument sollte in der Regel Ihren vollständigen Namen, das Abschlussjahr und den Schulstempel enthalten.

Die aktuelle Schule, die Sie besuchen, wird nicht als Ihre endgültige Ausbildung angesehen. Nur die Schule, von der Sie Ihren Abschluss gemacht haben, wird als Ihre endgültige Ausbildung anerkannt. Wenn Sie beispielsweise derzeit an einer Universität eingeschrieben sind, sollten Sie Ihr Abiturzeugnis als Ihr endgültiges Bildungsdokument einreichen. Es wird jedoch empfohlen, auch das Immatrikulationszeugnis für die aktuelle Universität einzureichen, da dies den Dokumentenprüfungsprozess unterstützen kann. (z. B. Einreichen sowohl des Abiturzeugnisses als auch des Immatrikulationszeugnisses für die Universität, wenn Sie derzeit an einer Universität eingeschrieben sind).

Die meisten Schulen verlangen eine Botschafts- oder Konsulatsbeglaubigung (Apostille oder konsularische Legalisierung) für das endgültige Abschlusszeugnis. Es gibt jedoch einige Fälle, in denen Schulen keine Botschafts- oder Konsulatsbeglaubigung von Bewerbern verlangen, die sich für ein bestimmtes Semester bewerben oder die Visa besitzen, die nicht das D-4-Visum sind. Bitte überprüfen Sie die spezifischen Anforderungen auf der detaillierten Seite der Schule oder kontaktieren Sie help@creatrip.com für weitere Anfragen.

Wenn Sie von einer Schule außerhalb Ihres Heimatlandes absolviert haben, müssen Sie Ihre Abschlussdokumente mit einem Apostille aus dem Land, in dem sich die Schule befindet, oder mit einer Bescheinigung des koreanischen Konsulats in diesem Land einreichen.

Die Botschafts- oder Konsulatsauthentifizierungs-/Apostillendokumente sollten frei von jeglichen Schäden sein. Selbst kleinste Probleme wie Heftklammern können von der Schule als Schaden betrachtet werden und können direkt zu Disqualifikation führen. Bitte stellen Sie sicher, dass keine Schäden oder Veränderungen an den Dokumenten vorliegen, die von der Botschaft oder dem Konsulat erhalten wurden. (Zum Beispiel kann das Entfernen von Heftklammern von den von der Botschaft authentifizierten Dokumenten zu Scan-Zwecken als Schaden betrachtet werden).

Viele Schulen verlangen, dass das Abschlusszeugnis offiziell ins Englische, Chinesische oder Japanische übersetzt wird. Basierend auf Erfahrungen können jedoch einige Schulen oder Zulassungsbeamte eine Neuausstellung des Zeugnisses in Englisch verlangen, wenn es ursprünglich in Chinesisch oder Japanisch ausgestellt wurde. Es wird daher empfohlen, wenn möglich, mit der Übersetzung ins Englische fortzufahren.

Eingereichte Dokumente werden oft nicht zurückgegeben. Daher wird empfohlen, eine Kopie Ihres Abschlusszeugnisses oder akademischen Transkripts für die Botschafts- oder Konsulatsbeglaubigung oder Apostille zu erstellen, wenn Sie nur eine Ausfertigung haben.

Bei der Einreichung von Dokumenten bei Creatrip scannen Sie bitte beide Seiten des endgültigen Bildungszertifikats sowie die Botschafts- oder Konsulatsauthentifizierungs-/Apostillendokumente und reichen Sie sie als ein Dokument ein.

Kontoauszug

Transaktionsverlauf wird nicht als Kontoauszug akzeptiert. Bitte reichen Sie ein Dokument ein, das den Kontostand deutlich angibt.

Das Guthaben sollte in USD angegeben werden, anstatt in der Währung Ihres Heimatlandes. Zum Beispiel sollte es als 18.000 USD statt 560.000 TWD angegeben werden. Die meisten Banken sind bereit, das Guthaben in USD umzurechnen, wenn dies von ausländischen Institutionen angefordert wird.

Es wird empfohlen, ein Gleichgewicht zu halten, das höher ist als der spezifische Bedarf, der von jeder Schule festgelegt wird. Wenn beispielsweise der Bedarf bei 10.000 USD liegt, ist es ratsam, ein Guthaben von etwa 11.000 USD zu haben.

Viele Schulen akzeptieren auch Kontoauszüge der Eltern, jedoch nicht die von Geschwistern. Es können jedoch zusätzliche Dokumente wie der Nachweis der Familienbeziehung erforderlich sein. Bitte überprüfen Sie die spezifischen Anforderungen auf der Detailseite jeder Schule.

Manchmal verwenden Banken den Begriff 'über fünfstellig' anstelle des genauen Kontostands. Zum Beispiel könnten sie für einen Kontostand von 10.000 USD 'über fünfstelligen Betrag' verwenden. Obwohl dies bedeutet, dass der Betrag über 10.000 liegt, können einige Schulen verlangen, dass der tatsächliche Betrag angegeben wird. Wenn der Kontoauszug 'über fünfstellig' verwendet, wird empfohlen, mit der Schule zu klären, ob sie den genauen Betrag benötigen.

Einige Schulen verlangen, dass Kontoauszüge innerhalb eines Monats nach dem Datum der Online-Einreichung ausgestellt werden, während andere die Originaldokumente innerhalb eines Monats nach deren Ankunft an der Schule erhalten möchten. Angesichts möglicher Probleme mit anderen Dokumenten und der benötigten Zeit für die Kommunikation wird dringend empfohlen, alle anderen Dokumente im Voraus vorzubereiten und den Kontoauszug kurz vor der Einreichung Ihrer Bewerbung bei Creatrip zu erhalten.

Kontoauszüge, die online ausgedruckt werden, haben keine Gültigkeit. Es werden nur Originaldokumente mit der offiziellen Unterschrift und dem Stempel der Bank akzeptiert. Bitte besuchen Sie eine Filiale, um den Kontoauszug mit der Unterschrift des Bankbeamten oder dem offiziellen Bankstempel zu erhalten.

Es wird empfohlen, die Bank möglichst auf Englisch einzureichen.

Urkunde über Familienbeziehungen

Wenn der Kontoauszug auf den Namen eines Familienmitglieds ausgestellt ist, müssen Sie ein Dokument vorlegen, das den Namen des Familienmitglieds, die Beziehung zu Ihnen und weitere relevante Details enthält.

Das Dokument sollte ein offizielles Regierungsdokument sein, und es wird empfohlen, eine Erklärung einzureichen, die nicht älter als drei Monate ist.

Erklärung der Lücke

Einige Schulen verlangen in der Regel eine Erklärung zum Lückentext, wenn seit Ihrem Abschluss ein Jahr vergangen ist. Bitte beachten Sie die spezifischen Seiten jeder Schule für genaue Informationen.

Für die Erklärung des Lückenstatements haben verschiedene Schulen unterschiedliche Kriterien, aber es wird empfohlen, ein Dokument zusammenzustellen, das ein offizielles Arbeitszeugnis oder eine Erklärung Ihrer Aktivitäten während der Lücke enthält. Dies kann als Teil Ihres Lebenslaufs eingereicht werden.

Wenn Sie während des angegebenen Zeitraums keine Beschäftigung hatten, ist es ratsam, detaillierte Informationen über die Aktivitäten bereitzustellen, denen Sie während der Lücke nachgegangen sind. Das Hinzufügen von unterstützenden Nachweisen oder Ergebnissen zu diesen Aktivitäten im selben Dokument kann Ihre Chancen auf Akzeptanz erhöhen. Sie können beispielsweise einen Satz in Ihren Lebenslauf aufnehmen wie '6. Januar 2023 bis 6. März 2023: Vorbereitung auf die TOPIK-Prüfung und Erreichen von Level 4' zusammen mit der Vorlage des TOPIK-Zertifikats.

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